关于做好2011年“冬交会”

休闲农业展馆筹备工作的通知

 

琼农交组办[2011]03号

 

各市、县、自治县农业局（农委），乡镇企业局（中心），各有关企业:

根据《海南省人民政府办公厅关于印发2011年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会总体筹备方案的通知》（琼府办[2010 ]145号）的要求，为做好“冬交会”休闲农业展馆的各项筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、展馆内容

主要展示海南休闲农业、风情小镇、咖啡文化产业的现状及发展前景，海南特色休闲旅游产品等。

二、参展单位

主要由休闲农业与乡村旅游企业（园区）参展，特别是获得2011年度海南省休闲农业示范点的企业原则上要参展，其他富有本土文化特色的企业也可参展。

三、参展方式

主要以图片、模型、影像、休闲产品、民俗民族表演、体验品尝等方式进行展示。除休闲农业展馆大门、外围等公共部分由“冬交会”组委会负责外，展馆内展位布展由各参展企业单位负责，自行或委托组委会设计、特装布展和撤展。设计方案需经组委会审定后方可实施。场地不收租金。

四、展位安排

设在海口市国际会展中心B馆，面积1710㎡。根据各企业单位报名参展内容、规模及展示需求，由休闲农业展馆筹备组统一划定具体区域位置和面积。

五、时间安排

（一）报名参展。欲参展企业单位请于2011年11月8日前填好报名表报休闲农业展馆布展小组（省农业厅企业发展处）。

（二）方案报送。参展企业单位要于2011年11月15日前将布展设计方案及效果图提交休闲农业展馆布展小组。

（三）进场布展。参展企业单位于2011年12月2—10日进场特装布展，10日前务必完成展位布展。

（四）开馆展示。2011年12月11日下午，迎接领导巡馆；2011年12月12—14日，正式开馆展示。

（五）展馆撤展。2011年12月15日撤展。

六、组织机构

休闲农业展馆筹备工作统一在“冬交会”组委会领导下进行。根据《海南省农业厅关于2011年““冬交会”筹备工作责任分工的通知》(琼农〔2011〕215号)精神，成立休闲农业展馆布展小组，主要工作包括：制订布展方案、布展宣传资料及参展企业展品的组织、布展指导协调、会展期间展馆管理维护及撤展等项工作。负责人：王绥大(海南省农业厅企业发展处处长)。成员主要由企业发展处和省农业技术培训中心等单位抽调。

七、有关要求

（一）认真组织，积极参展。各市县休闲农业主管部门要认真组织动员休闲农业企业单位参展。各休闲农业企业单位要积极踊跃参加，利用“冬交会”的大平台展示推介企业、园区、景点。

（二）精心策划，创意布展。各参展单位要抓紧安排，精心策划，布展设计要有创意，能充分展示我省休闲农业的发展成果、精神风貌和美好前景。

（三）齐心协力，合力推进。各参展单位要严格遵守组委会的统一部署，在休闲农业馆布展小组的具体要求和指导下，齐心协力，合力推进，共同把休闲农业展馆各项筹备布展工作做好。

联系人：王绥大，周经侠，谭勇。

联系电话：65362920， 65343537,65332348（传真）。

电子信箱：hnxq0421@163.com

附件：2011年“冬交会”休闲农业展馆参展报名表

 

 

                                                        二〇一一年十一月四日