“神农大丰杯”
海南省首届农民运动会组委会办公室
关于参加本届农民运动会有关事项的通知
各市、县代表团:
原定于2011年10月15日至18日举行的“神农大丰杯”海南省首届农民运动会,由于全省抗灾救灾工作的需要,推迟至于2011年11月12日至15日在海口举行。现将参加本届农民运动会有关大会报到等事项通知如下:
一、参加人员
(一)各代表团团部成员、已报名并经组委会审查核准的运动员、领队、教练员。
(二)邀请各市县分管领导1名参加会议(市县领导已报名参加代表团的,不再派领导参加)。
(三)每个市县限报4名司机(4辆车)驻会。
(四)除上述人员外,超出人员大会不安排食宿,费用一律自理。
二、报到时间及地点
(一)各市县代表团秘书长、联络员于2011年11月10日上午9:00—11:30到海南大酒店报到,领取参赛证和工作证(联系人及联系电话:邬艳13876789000);当天下午15:00到海南大酒店1楼“海晟厅”参加第二次新闻发布会和运动会预备会议;11日上午9:00参加开幕式彩排;11日下午15:00参观比赛场馆(11日上午12:00前退房,当天与所在代表团一起入住大会安排的酒店)。
(二)各市县领导于2011年11月11日下午14:00—17:00到海南大酒店报到,入住海南大酒店(地址:海府路51号)。联系人及联系电话:邬艳,13876789000。
(三)各市县代表团其他人员全部于2011年11月11日下午14:00—17:00报到。其中:
1、海口、澄迈、临高、定安、屯昌、白沙等6个市县在江湾海景大酒店报到(地址:海口市海甸一西路2号人民桥头)。联系人及联系电话:谭志强,13976659855。
2、三亚、琼海、儋州、文昌、万宁、五指山、东方、乐东、陵水、昌江、琼中、保亭等12个市县在丽华大酒店报到(地址:海口市府城凤翔路158号)。联系人及联系电话:陈征强,13337620833。
3、各个参赛项目的领队、教练员于11月11日晚上20:00到海南大酒店4楼“海纳厅”参加技术会议,明确竞赛技术要求。与会人员由各代表团自行安排车辆接送。
三、其它事项
(一)各市县领导、代表团团部成员5人食宿费由大会负责开支。
(二)各代表团其他成员伙食费由大会负责开支;住房由大会统一安排,住宿费由各市县代表团负责支付,每间(双人标准间)每天130元,入住时间5天。住宿费在11月11日下午报到时由各代表团统一向酒店服务台缴纳。如有提前退房由各代表团与住店会务组和酒店服务台联系办理。
(三)参加运动会人员须带居民身份证(第二代)住店。参赛运动员凭组委会印制的参赛证与居民身份证(第二代)参赛。
(四)各代表团自带团旗,自选旗手,组委会在开幕式现场备有旗竿。
(五)大会期间,参加开幕式和比赛的交通工具由组委会统一安排。市县领导用车和少数人参加的部分活动所需要车辆,由各代表团自行解决。各市县最多限带4辆车驻会。
(六)各代表团要做好运动员赛前心理训练,提倡重在参与,提倡体育道德好风尚,既要赛出成绩,赛出水平,又要赛出团结,赛出友谊。要确保安全,确保运动会圆满成功。
二○一一年十月二十六日