“神农大丰杯”

海南省首届农民运动会组委会办公室

关于参加本届农民运动会有关事项的通知

各市、县代表团：

原定于2011年10月15日至18日举行的“神农大丰杯”海南省首届农民运动会，由于全省抗灾救灾工作的需要，推迟至于2011年11月12日至15日在海口举行。现将参加本届农民运动会有关大会报到等事项通知如下：

一、参加人员

（一）各代表团团部成员、已报名并经组委会审查核准的运动员、领队、教练员。

（二）邀请各市县分管领导1名参加会议（市县领导已报名参加代表团的，不再派领导参加）。

（三）每个市县限报4名司机（4辆车）驻会。

（四）除上述人员外，超出人员大会不安排食宿，费用一律自理。

二、报到时间及地点

（一）各市县代表团秘书长、联络员于2011年11月10日上午9：00—11：30到海南大酒店报到，领取参赛证和工作证（联系人及联系电话：邬艳13876789000）；当天下午15：00到海南大酒店1楼“海晟厅”参加第二次新闻发布会和运动会预备会议；11日上午9：00参加开幕式彩排；11日下午15：00参观比赛场馆（11日上午12：00前退房，当天与所在代表团一起入住大会安排的酒店）。

（二）各市县领导于2011年11月11日下午14：00—17：00到海南大酒店报到，入住海南大酒店（地址：海府路51号）。联系人及联系电话：邬艳，13876789000。

（三）各市县代表团其他人员全部于2011年11月11日下午14：00—17：00报到。其中：

1、海口、澄迈、临高、定安、屯昌、白沙等6个市县在江湾海景大酒店报到（地址：海口市海甸一西路2号人民桥头）。联系人及联系电话：谭志强，13976659855。

2、三亚、琼海、儋州、文昌、万宁、五指山、东方、乐东、陵水、昌江、琼中、保亭等12个市县在丽华大酒店报到（地址:海口市府城凤翔路158号）。联系人及联系电话：陈征强，13337620833。

3、各个参赛项目的领队、教练员于11月11日晚上20：00到海南大酒店4楼“海纳厅”参加技术会议，明确竞赛技术要求。与会人员由各代表团自行安排车辆接送。

三、其它事项

（一）各市县领导、代表团团部成员5人食宿费由大会负责开支。

（二）各代表团其他成员伙食费由大会负责开支；住房由大会统一安排，住宿费由各市县代表团负责支付，每间（双人标准间）每天130元，入住时间5天。住宿费在11月11日下午报到时由各代表团统一向酒店服务台缴纳。如有提前退房由各代表团与住店会务组和酒店服务台联系办理。

（三）参加运动会人员须带居民身份证（第二代）住店。参赛运动员凭组委会印制的参赛证与居民身份证（第二代）参赛。

（四）各代表团自带团旗，自选旗手，组委会在开幕式现场备有旗竿。

（五）大会期间，参加开幕式和比赛的交通工具由组委会统一安排。市县领导用车和少数人参加的部分活动所需要车辆，由各代表团自行解决。各市县最多限带4辆车驻会。

（六）各代表团要做好运动员赛前心理训练，提倡重在参与，提倡体育道德好风尚，既要赛出成绩，赛出水平，又要赛出团结，赛出友谊。要确保安全，确保运动会圆满成功。

                                                                        二○一一年十月二十六日