2010年中国（海南）国际热带

农产品冬季交易会组委会办公室关于组织参加

“冬交会”重要活动的通知

琼农交组办〔2010〕14号

各市县政府、省直各成员单位：

根据2010年“冬交会”日程安排，为组织好参加“冬交会”领导和客商专场、招待宴会及开幕式。现将有关事项通知如下：

一、领导和客商专场（海南省冬季瓜菜质量安全田头监管系统启动仪式）

（一）时间：12月11日16：30—17：30

（二）地点：海口会展中心

（三）参加人员：各市县政府和成员单位各1名领导，各市县农业局局长，参加“冬交会”的客商。

二、招待宴会

（一）宴会时间：2010年12月11日18：00—19：30。

（二）宴会地点：海南宝华海景大酒店二楼“宝华厅”（地址：海口市滨海大道69号）。

（三）席位安排

主桌：国家及有关部门领导、省领导、组团省市领导，国内外重要贵宾和重要客商代表。

普通桌：外省代表团团长、组委会成员单位领导、市县政府主要领导、各市县及组委会各成员单位邀请的国内外重要客商代表，凭请柬桌号入座。

三、主会场开幕式

（一）时间：12月12日9：00—9：30举行，请参加人员于8：30前进场。

（二）地点：海口市会展中心。

（三）参会人员：1、各市县政府、各成员单位指派1名主要领导并于8：50前上主席台参加开幕式（请着正装）。

2、各单位要按时组织客商参加开幕式，并积极组织本单位系统人员参加开幕式。（见附件1）

四、有关要求

（一）请参加领导和客商专场（海南省冬季瓜菜质量安全田头监管系统启动仪式）人员16：20前到场。

（二）参加宴会的领导和嘉宾请于17：50前到达宴会地点。

（三）各市县和成员单位请将参加开幕式领导名单于12月11日12：00前报布展组（以短信方式报，王斯会，18907537520）。

（四）各单位要保证参加开幕式人数，只能增加，不能减少，并指定专人带队。

（五）参加活动人员的车辆安排由各单位自行解决。

领导和客商专场（海南省冬季瓜菜质量安全田头监管系统启动仪式）联系人：张健，电话：13322034833；陈吉锋，电话：13178989866。

招待宴会联系人：王杏蕃，电话：13976591650。

开幕式活动联系人：周世强，电话：13876180599。

附件1：参加开幕式人数分配表

附件2：出席招待宴会代表名额安排表

    二○一○年十二月九日

附件1 

参加开幕式人数分配表

单 位	人数（人）	单 位	人数（人）
省农业厅	200	万宁市	100
省商务厅	30	东方市	50
省贸促会	20	五指山市	50
省台办	20	澄迈县	100
省海洋渔业厅	80	屯昌县	50
省林业局	80	临高县	50
省农垦总局	100	定安县	50
省供销合作社	100	陵水县	50
海口市	100	昌江县	50
三亚市	100	乐东县	50
儋州市	100	保亭县	50
琼海市	100	琼中县	50
文昌市	100	白沙县	50
合计	1880人

  附件2

出席招待宴会代表名额安排表

单 位	领导名额（人）	省外代表团团长及重要客商 （人）	备 注
省部领导及重要嘉宾（主桌）	20	10
省委办公厅	2
省政府办公厅	2
省委宣传部	1
省农业厅	1	54	含外商
省财政厅	1
省公安厅	1
省商务厅	1	5	含外商
省海洋与渔业厅	1	5
省农垦总局	1	5
省林业局	1	5
省工商局	1
省台办	1	4	含境外客商
省供销合作联社	1	20
贸促会海南分会	1	5	含外商
海口市	1	10
三亚市	1	10
文昌市	1	7
琼海市	1	7
儋州市	1	7
万宁市	1	7
五指山市	1	4
东方市	1	6
定安县	1	5
屯昌县	1	4
澄迈县	1	7
临高县	1	4
昌江县	1	4
乐东县	1	7
陵水县	1	5
白沙县	1	3
保亭县	1	3
琼中县	1	3
新闻记者		10
领导秘书		10	省部领导秘书
预留机动		10
合计	54	246