海南省农业厅

关于2010年中国（海南）国际

热带农产品冬季交易会筹备工作情况的报告

琼农发〔2010〕108号

按照省政府2010年《中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案》(琼府办〔2010〕119号)部署和要求，省农业厅（组委会办公室）有条不紊地开展了各项筹备工作。

一、总体进展顺利

9月17日，省政府印发了2010年《中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案》后，省农业厅（组委会办公室）及时召开了专题会议，对今年“冬交会”各项筹备工作进行认真的研究和部署，确定重点工作完成的时间节点。

一是8月30日和9月29日分别召开了两次“冬交会”筹备工作会议，全面动员筹备工作和部署布展工作，并将展馆的整体布局及设计要求下发到有展馆的单位、各市县及省直有关单位。

二是制定客商邀请计划和落实订单任务。一并将邀请函下发到有客商邀请任务的单位。

三是协调督促制订布展设计方案。到目前为止，严格按照总体《方案》的要求完成设计方案，布展单位所有展馆设计方案已收集经过初审，随后一同报组委会审定。

四是明确分工，落实责任。省农业厅筹备工作领导小组和各市县都成立了工作小组，制订了工作实施方案。省农业厅设置了综合协调组、布展组、客商邀请与接待组、招商推介与订单统计组、论坛组、分会场组共6个组和20个小组120多人。11月2日农业厅召开全体筹备工作人员动员大会，组委会办公室主任、省农业厅厅长肖杰作了动员讲话。明确了工作任务，建立了责任制，做到了人员落实、任务落实和措施落实。

五是研究策划宣传工作。正在准备邀请CCTV7《乡村大世界》栏目组在冬交会开幕式前做一次专题节目，大力宣传海南农产品、“冬交会”。开通各处网络、编制“冬交会”简报。“冬交会”扩展“冬交会”宣传报道渠道工作。

六是“冬交会”会徽、会歌、海报、形象代言人征集活动已完成，专家评审结果已报组委会初步审定。

七是“冬交会”简报已印发筹备工作情况6期。

二、布展基本就绪

主会场所有展馆设计方案准备于11月10日前报组委会审定。展位招展工作也将于11月8日正式开始。今年的参展模式是本省企业大部分进市县展区进行展示，在销售展区设立的展位比较少。只设立220个标准展位。从目前的情况来看，申报企业非常踊跃，估计招展工作开始后，10天之内将销售一空。由于目前会展中心场地的限制，今年也只能设置一个销售展区。11月12日组委会办公室与展馆及展馆施工单位签订各式合同。下周开始正式场外施工。12月4日进馆进行装修。12月10日前布展完毕，12月11日上午前所有展品及工作准备就绪。

三、客商邀请情况

    10月29日，组委会办公室将今年客商邀请（3700人，其中境外450人）分解到各市县、省直各有关单位。截止2010年11月5日，省直单位已发函828份，其中国内客商598人，境外客商230人；各市县已发邀请函1219份，落实人数427人，其中国内客商424人，境外客商3 人。

四、项目及订单落实情况

从7月份省政府组织天津经贸活动开始，省农业厅组织对全国销地市场进行了考察，还利用珠洽会、农交会的各种展会机会对华东、华中及东南沿海进行考察与市场调研，新成立了10驻省外农产品流通办事处，目前，增加到21个。按照要求，绝大部分市县对岛外市场调研做到了早行动，早准备。做得比较好的市县有三亚、琼海、澄迈、东方、定安、琼中。有的市县是主要领导亲自带队去外省掌行情跑订单，请客商。详细了解国内市场对海南冬季瓜果菜的品种和需求量。同时开拓了一批新市场。省农业厅于10月份还专门组织企业到新加坡、马来西亚进行促销活动。影响很大，在活动现场有的国外企业就要现场订货，表示“冬交会”期间一定来海南进行实地考察。

截止11月5日止，“冬交会”落实订单（合同、意向）为：瓜菜类：（合同）134宗，数量58.1万吨，金额10.5亿人民币；（意向）154宗，数量42.7万吨，金额10.7亿元。热作类：（合同）2宗，数量0.1万吨，金额0.32万元。水果类：（合同）44宗，数量21.1万吨，金额5.05亿元；（意向）36宗，10.9万吨，金额2.5亿元。加工品类：（合同）5宗，数量0.2万吨，金额0.44亿元。畜产品类：（合同）1宗，1万头，1100万元；（意向）1宗，数量0.5万头，金额505万元。水产品类：（合同）3宗，数量0.15万吨，金额4500万元。

五、分会场筹备进展顺利

海南现代农业展示示范园作为2010年“冬交会”分会场，项目筹备情况进展顺利。

（一）新品种展示区

2010示范园共引进近千个瓜果菜、水果新品种进行现场展示，其中茄果类展示区（辣椒、番茄、茄子）350个，9月下旬定植，并搭建网室；西甜瓜展示区种植近300个品种，10月中旬定植成功；南瓜62个品种；其他瓜类40个；玉米叶菜30个、特菜等60多个品种，已全部定植。由于国庆期间暴雨影响，100多亩展示区受灾被水淹，只剩30亩展示区未受影响。在海南省农业厅的指导下，经过示范园全体员工的努力，现已恢复生产200多亩。

省农科院种植哈密瓜已定植成功，计划11月上旬定植番薯品种，进行冬交会期间的展示。

（二）玻璃温室展示区

主要展示各种蔬菜、南北水果与花卉的无土栽培、水培、气雾培等新栽培技术与栽培模式，展示品种多达百余种，现已全部定植成功，长势良好，进入管理阶段。

（三）观光长廊（百瓜长廊）展示区

种植100多个观赏品种，以葫芦、南瓜、丝瓜为主，已全部上架，长势良好，按计划能达到预期展示效果。并从北方引进金丝红线等常年生藤状作物，作为点缀。

（四）草莓展示区

种植多个品种，已搭建网室，并全部定植成功，进入管理阶段。

（五）热带水果展示区

种植面积40亩，有莲雾、荔枝、龙眼、木瓜、香蕉等种类，套种南瓜，开展良种繁育。

（六）标准化生产区

已按照标准化实施方案，种植辣椒、番茄、南瓜品种，于9月下旬至十月中旬期间，全部定植完毕，长势良好。

（七）兰花展示区

兰花展示温室设备加工改装完毕，并已引进蝴蝶兰、蚊心兰、慧兰三大类多个兰花品种，现已全部定植。

（八）活植株培育区

培育番茄、辣椒、菠萝等多个品种，搭架大盆1500多盆，小盆2000多盆；紫甘蓝、紫菜花、花卉等5000多盆。

示范园道路两边已种植油菜、辣椒、木瓜、荔枝、绿橙、龙眼等作物，暴雨受灾期间，木瓜、油菜绝大多数被水淹腐烂死亡，目前已恢复生产。二期垂钓休闲区鱼塘正在紧张开挖，已基本完成。

六、下一步重点工作

一是召开第三次筹备工作会议，听取各市县各单位汇报筹备工作进展情况，研究部署最后筹备冲刺工作。

二是审定各重点工作的实施方案，各工作小组按方案开展筹备工作。

  三是要加大项目招商工作的力度，协调各市县特别是督促4个加工园区开展招商工作。

四是进一步在落实订单，督促尚未出去跑市场找订单的市县要尽快出去，做好产销对接，签订订单，已有的订单要跟踪落实。

五是进一步落实客商邀请工作。

六是倒计时落实节点工作。

七是抓紧分会场的建设，确保各类设施、展区作物会期有成果。

八是召开宣传工作通气会，明确“冬交会”宣传的重点内容和宣传方式；召开新闻发布会，通报筹备工作进展情况。

九是进一步实施布展工作。抓紧合同签订及场外制作。落实参展企业及展品。

                                   二○一○年十一月十日