2010年中国（海南）国际热带农产品

冬季交易会筹备工作简报

第5期

组委会办公室                          二〇一〇年十月十二日

2010年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会

召开第二次筹备会议部署布展工作

继8月30日召开“冬交会”第一次筹备工作会议后，9月29日，第二次筹备工作会议在海口会展中心召开。会议的主要内容是研究部署冬交会布展工作。由于时间紧、要求高、任务重，给此次布展工作提出了极高的要求。

省农业厅副巡视员林道孔在会上就“冬交会”的布展工作做了详细部署，对布展工作提出了五点要求。

第一，布展工作是“冬交会”的重要基础性工作，务必高度重视。布展效果既能集中反映冬交会的整体水平，体现我省农业发展成果，反映参展单位发展农业的思路、创意、创新，也能体现各市县、本部门对农业产销工作的重视程度。

第二，把握好布展工作的重点和亮点，务必展出成效。我们必须做好场馆设计，把好展品质量关，抓好宣传工作。要做到场馆和展品有特色、有亮点。一是要突出本地、本单位特色。有特色才有亮点，各市县、单位要认真研究区域特色、产品特色等；二是要突出质量，我们的每个参展产品都要有品牌、商标以及相关质检合格证书；三是突出宣传效果，做好宣传材料的制作、前期广告媒介的宣传等，展区要有宣传画册，宣传广告，讲解员。

第三，明确布展工作要求，务必抓好落实。一是安排好布展设计、施工单位，做好前期准备工作；二是落实好参展企业、参展产品；三是落实好布展工作经费，各市县、单位负责布展的同志要及时将布展工作进展、经费需求等向主要领导汇报，争取支持，提供经费保障。

第四，把握好时间、进度要求，务必抓紧完成。要把握好三个时间段工作。10月15号前，参展单位要将设计效果图报送组委会，组委会将进行审核；12月4日早上8时开始进馆装修布展，并于12月10日结束，场馆装修时间紧，没有余地；12月14日下午2:30分开始撤馆，15日早上8时前必须完成，不能影响会展中心的下一项会展活动。

第五，做好安全工作，务必落实责任。施工安全要严格按照操作规程，要签责任状，层层负责；消防安全不能麻痹大意，尽量减少安全隐患；产品质量安全必须做到不合格产品不进入场馆。

会上，海口公安消防支队龙华大队王辉同志就布展消防工作做了介绍和要求，并发放了布展消防须知材料。会议由农业厅市场与经济信息处莫翠岗处长主持主持，省海洋与渔业厅、省农垦总局、省林业局、省供销社负责“冬交会”布展工作的负责人；各市县、自治县农业局（农委）、农林局（农科局）主要负责人；各场馆设计单位及主要媒体参加了会议。