组委会各成员单位、各市县筹备组、各有关单位：

为落实省政府2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案，做好各项筹备工作，明确责任任务，推动工作顺利开展，经研究决定成立组委会办公室工作机构，现将具体责任分工通知如下：

一、办公室机构组成及职责

组委会办公室常务副主任：林道孔

组委会办公室副主任：赵咏望、莫翠岗、张志坚、陈文河、张健、周世强、符良尤

主要工作职责：负责本届农产品交易会各项筹备工作的组织指导和协调；审核各小组筹备工作方案，检查督促各工作小组所属工作的落实，统筹会务全面工作。

办公室下设6个工作组：综合协调组、布展组、客商邀请与接待组、招商推介与订单统计组、论坛组、分会场组。具体分工如下：

（一）综合协调组

组  长：林道孔（兼）

副组长：赵咏望、张健、蒙绪儒、潘志勇

成  员：从相关处室抽调（待定）

主要工作职责：负责本届交易会整体运作事宜，具体为：制定工作实施方案；负责协调各组工作；负责宣传报道工作、审核省领导出席各类活动的讲话、新闻发布、倒计时公告、本届交易会的简报、网络宣传；负责起草本届交易会的工作日程；本届交易会的总结材料等；负责各类资料、证件的印制和发放；会后各种资料的收集、汇总和编印；负责组委会交办的其他工作。

（二）布展组

组  长：张健

副组长：吴广乐、傅健、符史健、周经侠、张一心

成  员：从相关处室抽调（待定）

主要工作职责：组织制定布展总体方案；负责展馆内外布展的总体安排，指导整个场馆布展的制作和施工；负责场馆布展消防、安保和会展期间的交通疏导。负责开幕式、开馆仪式的组织协调工作及领导讲话稿的起草，负责休闲馆（乡企局负责）、农机展示区（农机局负责）、畜牧企业参展（畜牧局负责）、加工企业参展（乡企局负责）的布展及展示；负责销售区篷房搭建、展位和馆内外广告招租；负责参展产品的质量安全及评比；负责闭馆拆展；负责协调展会期间的安保、交通等工作；完成组委会交办的其他工作。

（三）客商邀请与接待组

组  长：符良尤

副组长：王杏蕃、邢益兑、张洪波

成  员：从相关处室抽调（待定）

主要工作职责：制定客商邀请和接待工作方案；负责下达客商邀请计划；邀请函的发放、跟踪落实和参会客商的统计工作；负责客商的接送和食宿安排；负责招待晚宴、表彰大会的组织工作及领导讲话稿的起草。完成组委会交办的其他工作。

（四）招商推介、订单签约组

组  长：张志坚

副组长：王建初、陈显明

成  员：从相关处室抽调（待定）

主要工作职责：制定筹备工作方案；负责收集整理筛选各市县上报各单位的招商与推介项目；招商项目与专场推介会活动的组织工作及领导讲话稿的起草；负责各市县、各单位订单及项目的统计工作，负责组织签约活动、负责交易成果统计。完成组委会交办的其他工作。

（五）论坛组

组  长：周世强

副组长：陈廷源、王绥大

成  员：从相关处室抽调（待定）

主要工作职责：负责休闲农业发展论坛等方案的制订和实施；负责领导讲话稿的起草，协调其他论坛的组织落实工作；组织会议代表参加各项活动；完成组委会交办的其他工作。

（六）分会场组

组  长：陈文河

副组长：陈理、严坚、李劲松、王晖、梁念宜

成  员：省农技中心以及省种子站、省植保站、省土肥站、省农技推广站各一名负责人。

主要工作职责：负责分会场的各项筹备方案的制订、分会场开园仪式的组织、生物科技与海南现代农业发展论坛、论坛参会专家的邀请、会务组织及领导讲话稿的起草；新产品、新技术展示现场的解说推介，活植株的培育管护等。

二、工作要求

（一）各工作组要尽快制定工作实施方案，把各项工作落到实处。于11月15日报组委会办公室。

（二）各组工作人员由组长提名报组委会办公室研究后确定。

（三）在组委会办公室统一领导下，筹备工作实行组长负责制，各工作组要按职责任务，将各项工作落实到人，做到各尽其责，各尽所能，认真完成各项工作任务。

联系人：王斯会；电话：65390058，传真：65337145。

        邮箱：hnnytwsh@163.com

                                                2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组委会办公室

二○○九年十一月四日