10月28日，2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组委会办公室召开参展企业工作部署会议。会议的主题是落实省政府关于今年农产品冬季交易会筹备方案的要求，研究部署全省企业参展、布展工作。

受组委会办公室主任、省农业厅厅长肖杰的委托，组委会办公室常务副主任、总协调、省农业厅副巡视员林道孔到会并讲话。

         林道孔指出，冬季农产品交易会已成为海南农业的一大盛会，成为海南农业发展成果的展示平台、农产品交易订单的最好促销平台、农业招商引资的最好合作平台，也成为全国范围内最具影响最有特色的农产品会展品牌。今年的冬季农产品交易会，是在建国60周年，应对金融危机、全面推进国际旅游岛建设的大背景下举办的。省委省政府高度重视，卫书记、罗省长、陈成副省长都对冬季农产品交易会筹备方案作了批示。

      林道孔要求，把握好本届交易会的主题宗旨，充分发挥企业在会展中的主体作用。一是从布展上突出企业展示展销。本届交易会布展面积约70000m²，比去年增加3.9万m²。综合展馆全部是重点企业和名牌产品，设56个企业展位，休闲农业馆设10家休闲企业展位，农垦、供销、海洋渔业、林业展区都是以企业为主体设置展区；市县馆也是以企业名牌、优质、特色产业为主，既展示产品又宣传企业。销售区设置354个标准展位，供企业展示销售产品。此外，在分会场，即省现代农业展示示范园，也设置100多个农资种子展销位，整个交易会展示展销企业展位达1000多个。这就为广大企业提供了很好的展示平台、交易平台。二是从交易订单上突出企业为主体。为了使本届交易会能取得很好成效，省农业厅在今年8月份就制订市场考察调研方案，组织百家企业开展市场调研。厅领导带队对环渤海地区、珠江三角地区、东北地区的销地市场进行考察调研，为拓展市场，争取订单创造条件。有相当部分的市县领导也带领企业赴内地市场考察调研，加强与客商沟通对接，落实订单取得一定成效。在本届交易会方案中也明确“交易以企业为主”，主要是要让企业在交易会上抓好交易订单，减少以政府行政部门签订的意向订单。为了推动订单的落实，组委会办公室要求各部门、各市县把落实订单情况实行每周一报的制度，以便更好了解掌握各地企业落实订单的情况，争取有实实在在的订单成果。三是从本届交易会重点活动中突出企业为主体。在本届交易会上将举行农产品运销表彰活动，省政府对运销海南农产品有突出贡献的批发市场、运销商给予表彰，这对于宣传企业，扩大农产品流通运销都有很大的促进和推动。同时，本届交易会还将举办各种论坛、推介会、签约仪式等活动，这都为企业的宣传促销、交流合作提供了很好的机会。本省的农业企业要利用好交易会这个平台，以东道主的身份参与进来，尽可能展示自己、宣传自己、推销自己。

        林道孔要求，把握好本届交易会的市场商机，搞好交易订单。企业、种养加工大户，一定要把握好市场商机，主动与客商沟通对接，搞好洽谈交易，争取拿到大订单。一是要巩固老客户，扩大农产品销售增量。二是要善于寻找新客户、拓展新市场，增加销售新量。三是在本届交易会期间做好宣传促销工作。企业应尽可能拿到展示展销摊位，组织足够的名特优产品做好经销，没有展位的企业，也可以利用广告宣传、资料图片，开展促销。这既扩大企业的影响，又能捕促商机，拿到订单，做成生意。进入交易会展示展销产品，都要有标识标志，经过检验检测，确保产品质量安全。

       林道孔要求，把握好本届交易会的大好良机，策划推出一批重点项目，做好招商引资工作。本届交易会将大批客商云集，既有运销商、采购商，也有投资商，这对我省企业的招商引资带来良好的机遇。各企业一定要把握好本届交易会的良好机遇，策划编制好重点项目，在交易会上进行招商推介。今年组委会能把屯昌、定安、琼中、昌江4个农产品加工园区作为重点招商项目，属于园区的企业更要积极主动参与招商推介活动，争取招商项目合作成功。今年交易会将组织一批重点项目、重点投资商在会上集体签约，以便更好地宣传企业、扩大影响，提高信誉。

张健同志就做好交易会企业布展招展工作做说明

          布展组组长张健同志代表组委会办公室对企业提出几点要求：

        一是要落实好订单。交易会已成为海南瓜果菜销售的重要平台，销售量占70%。组委会要求，在去年交易会订单444万吨的基础上，今年力争突破500万吨大关，比去年增加10%以上。落实好订单，这是硬任务，是能否办成真正的交易订货会的关键。过去，订单统计主要是以市县为主，忽略了企业是订单主体的重要地位，因此，存在订单统计不全面，数据不准确，交易数量和金额存在漏洞的问题。今年，组委会办公室决定把企业签订的订单纳入交易会的统计范畴，希望各企业把目前与国内外签订的合同和协议，进行认真梳理，报组委会办公室订单统计组。

       二是要做好客商邀请工作。今年计划邀请客商3400人以上，组委会提出今年要相对压缩部门及市县邀请客商的名额，增加企业邀请的份额，采取以企请企，以商请商的作法，即发动本地区的企业和经销商来邀请销地的老板和经销商，这样做更有针对性，确保参会对象主要是客商。邀请函由组委会办公室统一印制，企业可到农业厅市场处领取。本着谁邀请谁接待的总体原则，各企业工作要认真细致，做好职责范围内的各项服务工作。

       三是要认真做好布展工作。本届冬交会布展仍以组委会整体设计为主，主要是统一格调，统一布局，为了充分体现企业参与的地位，今年综合馆全部由企业自行布展。企业要服从整体设计的基础上，可以自行发挥产品特点和展示特长。为了提前完成展位分配工作，给企业充裕的时间进行布展准备，今年综合馆的展位按报名的先后顺序进行安排，早报名的企业可先挑选展位，展位报名时间到11月10截止。参展单位务必于12月9日下午进场布展，10日下午6时结束，11日封馆供领导巡馆。为了满足省内企业展示、展销产品的需求，今年又在三号馆外新增农产品企业展示区，面积750㎡，供农产品生产、经销企业进行认购。

          另外，张健同志还要求所有参展企业，必须做到三证齐全，即生产许可证、卫生许可证、工商营业执照。产品质量必须达到无公害农产品的质量标准，同时也必须是进行商标注册的品牌农产品。

冬季农产品交易会分会场现代农业展示示范园

筹建工作进展顺利

          10月28日，受肖杰厅长的委托，农业厅种植业管理处陈文河处长在现代农业展示示范园召开本届交易会分会场筹备小组成员会议，讨论研究分会场各项筹建工作。一是制订分会场整体工作方案；二是加强各种新品种的培育与管理，做好合理布局；三是加快示范园分会场各项基础设施建设；四是筹备开园仪式和各种展示、展销及论坛活动；五是认真做好参会代表的组织和接待工作。

          围绕上述工作任务，各成员单位认真讨论研究，提出切实可行的措施，对五项工作任务进行了明确分工，落实了具体负责人，每项工作进一步细化工作方案，狠抓落实。根据目前工作需要，省种子站、植保站、技术推广站各派1名专家现场指导，省植保站在农药、器械等方面大力支持示范园，密切注意展示瓜菜品种的病虫害防控，每周检查1—2次，认真应对不良天气，确保展示瓜菜的正常生长和开花结果。示范园领导和工作人员要全力以赴，实行倒计时工作制度，努力加快各项工作进度，按时、按质、按量完成各项筹建工作任务。