10月22日下午，陈成副省长在省政府听取了农业厅领导和交易会展馆布展设计单位负责人的工作汇报，对交易会综合馆、市县馆、企业馆、休闲农业馆的布展设计方案给予肯定。陈成副省长指出，本届交易会的布展设计总体上具有可行性和创新性，要制作一个宣传片，集中宣传海南热带特色现代农业发展成果。下一步要认真组织市县、企业和相关部门集中,认真谋划，尽快把各展馆的布展设计方案集中提交组委会办公室审定。设计方案确定后立即组织广告公司进行场外施工，按照总体方案的要求，统一主格调，统一进场时间，统一布展进度。要保证布展工作的质量，注重展示效果，突出企业参与的主体地位，充分展示参展企业的品牌和参展产品的特色、优质。

肖杰厅长主持召开

交易会分会场筹备工作现场办公会

    10月22日下午，肖杰厅长带领厅办公室、市场处、科教处、种植业管理处、省农技中心、省植保站、省种子站、省土肥站等处室领导和各中心、站负责人，到海南现代农业展示示范园检查交易会分会场各项筹备工作，并召开现场办公会议。

    肖杰厅长在听取了示范园区、示范园生物科技研究院、南繁科学院育种项目等单位负责人的工作汇报后，对前期各项工作的进展情况给予了充分的肯定，对下一步的工作提出了两点意见。

    一、坚定信心，千方百计把下步工作做好。

    肖厅长要求示范园的各项目单位，要坚定信心，克服三次台风和持续阴雨寡照天气对筹备工作带来了不利影响，按照原定的时间安排，按时完成各类大棚的温室搭建工作。他指出，示范园区是省里的重点项目，明年继续纳入重点进行扶持，在示范园建设过程中，要考虑将生物科技研究院的筹建工作统筹起来考虑，形成整体规模，筹备进度要整体推进。各相关处室和农技中心要加强对当前示范园区活植株的培育、各类品种种苗的管护、在建项目的工期保证等要给予全力支持。计财处要保证资金及时到位，农机局要尽快把大棚滴、喷灌设施补助资金尽快下拨，省植保站在救灾物资补贴中给予一定的农药支持，农技中心要把最先进的科学技术和设施放到示范园中，在交易会期间向全社会进行展示。

    二、精心筹备，努力办好交易会分会场。

    本届交易会在示范园设立分会场，是交易会办会模式的一大创新，也反映了海南现代农业发展的一个新的里程。针对筹备工作面临的困难和问题，肖厅长指出，筹备工作要采取先急后缓的办法，挑选当前最重要、最紧迫的项目逐项推进，科学合理地安排筹备工作，循序渐进。当前应尽快成立分会场筹备工作组，统筹开展各项筹备工作。对展示品种和产品要精心呵护，加强管理，省农业厅可以考虑给予适当补贴。对分会场拟举办的三项推介、招商、论坛活动，可以根据实际情况进行合并举行，集中精力，一气呵成。对参加活动的贵宾和客商，纳入交易会的客商邀请范畴，由组委会接待组统筹安排。

市县筹备情况

    海口市：已经组织两批人员对北京地区和华中市场进行考察，目前落实订单12万吨。布展筹备工作顺利，目前有两家公司提出设计方案并等待审核，参展企业报名踊跃。活植株培育工作全面展开，已培育各类活植株29个品种305盆。

    三亚市：已落实经费100万，正申请追加经费到150万元，各项工作进展顺利。一是成立机构。制定了参加中国（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案，并成立了由市政府副市长为组长的筹备工作领导小组，设立办公室具体负责日常筹备工作。二是开展市场调研，寻找订单和邀请客商。市政府于8—9月四次组团赴北京、上海、东北三省等地进行考察调研和邀请客商，同时发挥驻内地14个农产品流通办事处的作用，积极开展客商邀请和寻找订单活动。目前已邀请客商200人，落实订单50万吨（其中瓜菜30万吨,水果20万吨）。三是注重宣传报道工作，VCD光盘正在制作中。四是做好展品准备工作。已培育40盆，品种有芒果、火龙果、茄子、尖椒、密瓜、青瓜、豆角、苦瓜、南瓜、圣女果、小白菜等30多个品种。展品、礼品已安排公司进行种植。  

    儋州市：制定了筹备工作方案，已联系客商85人，着手预订展品和进行活植株培育。

    琼海市：制定了筹备工作方案，已发放94份邀请函，初步拟订了展馆设计方案，落实45万元筹备工作经费。

    定安县：制定了筹备工作方案，对展馆进行初步设计，联系客商20名，落实经费25万元。

    临高县：10月21日，县长郑柏安主持召开县政府常务扩大会议，专门研究组织参加本届交易会的有关工作。会上落实了筹备工作经费36万元，并决定于本月底赴内地进行市场调研，寻找订单和开展招商活动。

     白沙县：落实了交易会资金20万元，已经确定了5家企业参会展销，布展图纸设计完成，待审核。

    万宁市：按照省政府第一次筹备会议要求，成立筹备机构，下设办公室专门负责交易会各项筹备工作，并制定了工作方案。本届交易会万宁市客商邀请安排80人，已发出邀请函。计划组织生鲜实物42个品种（包括瓜菜、水果和水产品）、加工品86个品种、活植株样品14个等三大类共146个品种参展。预算经费55万元，目前已落实经费45万元，超出10万元的经费，正在争取追加拨付。