各市县、自治县人民政府、组委会各成员单位、各有关协会、企业：

根据省政府办公厅《关于印发2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备方案的通知》（琼府办〔2009〕184号）部署，2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会定于今年12月12日～14日在海口会展中心举行。为认真做好本届交易会的客商邀请、订单落实及项目招商等筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、高度重视本届交易会的客商邀请、订单落实及项目招商工作。本届交易会能否取得成功，客商邀请是基础，订单落实是关键，项目招商是重点。各市县、各单位要认真研究客商邀请的对象，做好联络沟通工作，结合农产品市场调研情况做好主销区的客商邀请，落实签约对象，寻求项目合作。把本届交易会真正办成订货会。特别是屯昌、琼中、昌江、定安等四个农产品加工园区仍然是招商重点，在本届交易会期间重点推出海南屯昌农产品加工产业园区的项目招商，屯昌县人民政府要提前拟定好招商项目，搞好会期签约准备工作。

二、做好订单统计报送工作。对拟在会上订单签约的企业，要提前做好准备，并将订单统计结果从11月1日开始，按照每周一报的制度，每周五上午12∶00前上报组委会筹备组，以便部署订单签约组织工作。

三、做好邀请客商和接待工作。冬交会组委会已将邀请客商指标下发给各市县、各单位，并将邀请函一并发放。请于10月底前将邀请函全部发送到客商手中，10月下旬将客商回执情况统计报组委会筹备组。

四、客商邀请原则上谁邀请、谁接待。各市县落实接待任务和责任。各单位要认真做好接待工作，成立接待工作小组。

五、做好筹备工作的沟通协调工作。各市县、各单位请于10月25日前将本届交易会筹备领导小组负责人、联络员、客商邀请、订单统计和项目招商联系人名单及电话上报组委会筹备组。

组委会筹备组：海南省农业厅市场与经济信息处

联系人：王斯会，联系电话：65390058，传真：65337145。

客商邀请联系人：邢益兑，联系电话：65339340、13006096585,传真：65337145。

订单统计联系人：曹向红，联系电话：65332965、13807568036，传真：65337145，电子邮箱：cxh501@163.com。

项目招商联系人：周经侠，联系电话：65343537、13006048156,传真：65332348，电子邮箱：hnxq0421@163.com。

附件：1.2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会客

商邀请任务分配表

      2.2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会农

产品加工项目招商进度表

      3.2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会农

产品订单统计表

                                2009年中国（海南）国际热带

                               农产品冬季交易会组委会办公室