10月12日一早，肖杰厅长召开紧急会议，研究“芭玛”台风最新动向，并紧急部署灾后自救工作。

肖杰强调，要按照陈成副省长的部署，充分认识“芭玛”对农业生产造成的危害性，启动应急预案，在第一时间了解灾情，加强对万宁、陵水、琼海、文昌、三亚等重点市县的灾后自救工作。

一是迅速印发内部明电到各市县，落实各项防灾减灾措施；二是由种植业处、南亚办、畜牧业处主要负责人牵头组织三个工作组，分赴万宁、琼海、陵水等市县了解灾情，加强救灾指导；三是加强灾情统计，厅办公室要迅速了解受灾情况，落实灾情报告制度；四是切实抓好灾后生产自救工作。要根据受灾情况，采取有效措施，加强水稻、瓜菜、橡胶、水果、畜牧等灾后生产恢复及管理，确保灾害损失降低到最低限度。

副厅长朱清敏、王宏良，办公室、种植业处、南亚办、畜牧业处等处室负责人参加会议。