各市、县、自治县农业局(农委)、农技、农机、热作、畜牧兽医、乡镇企业局（办、中心），厅机关各局、各处室，厅属各单位：

为迎接60周年国庆，营造欢乐祥和节庆气氛，推进和谐机关建设和全民健身活动开展，活跃全省农业系统广大职工文化生活，提升健康水平，促进“三农”工作顺利开展。省农业厅于5月5日印发了《关于举办全省农业系统迎国庆运动会的通知》（琼农办〔2009〕46号），对运动会组织、比赛和筹备工作进行全面部署，得到全省农业系统各单位的积极响应和支持。目前已有18个市县和厅直单位报名组织20个代表队，共344人，分别参加四大项目的6个小项比赛，各项筹备工作已基本就绪。

由于原定7月22日～24日举行全省农业系统运动会（以下简称运动会）的时间安排较早，省直机关迎国庆活动又有新的安排，经研究，决定改期举行。现作补充通知如下：

一、运动会举办时间

运动会定于2009年9月5日～7日在海口市举行。9月4日（星期五）16：00前各代表队到入住酒店报到，16：30各代表队的领队1人在琼苑宾馆门口集中，前往开幕式场馆安排开幕式有关事宜；9月5日（星期六）上午9：30举行开幕式。

二、运动会第二次筹备会议时间

为确保运动会各项筹备工作顺利开展，组委会决定于8月12日（星期三）下午3：00在省农业厅11楼会议室召开第二次筹备工作会议。研究布置有关工作，进行比赛项目抽签分组。请各市县和厅直单位代表队的领队和教练各1人，组委会裁判组、会务秘书组全体成员和后勤组负责人，按时参加。

三、做好开幕式准备工作

运动会开幕式定于9月5日上午9：30在海南大学体育馆举行，请认真做好以下准备工作。

（一）落实开幕式参加人员。开幕式拟请省政府分管领导、厅领导和邀请省直工委、省文体厅、海洋渔业厅、林业局、水务厅领导，市县农业局(农委)领导及组委会领导参加。各代表队由领队带领全体教练员、运动员列队举队旗进入会场。同时，由省农业厅组织厅机关和厅直各单位全体干部职工约300人、海口市农业局组织农业系统（含各区）干部职工约200人，由各单位（处室）主要领导带队，按指定位置参加开幕式。

（二）做好开幕式入场演练工作。参加开幕式的各代表队和裁判员代表(20人)必须于9：00前集中在会场大门外列队等候，统一由引导员举牌引领、举队旗进入会场。各代表队应自制、自带队旗（规格可参照3号国旗尺寸，写明代表队名称），并在开幕式前至少进行1—2次入场仪式的队形演练，确保入场仪式规范整齐。

四、认真落实相关准备工作

（一）继续完善报名收尾工作。由于运动会时间变更，各单位根据前期训练情况，如需适当调整参赛运动员名单，或重新调整参赛人数，可补报送参赛运动员的资格审查相关资料，报名收尾工作截至7月31日止。

（二）做好参会人员住宿安排工作。为方便各参赛队伍的协调、联系和集中管理，组委会决定帮助各市县代表队联系入住海口琼苑宾馆和阳光大酒店，统一安排食宿。其中，住宿费按标准间每间110元/天，伙食费每人每天100元，费用由各代表队自理。请各市县代表队于8月12日前,将参加人数和人员名单（包括代表队成员、司机、工作人员等）、所需房间数量报送组委会后勤组，以便做好房间安排和协调落实工作。联系人：梁昌雄(65345611、13198903618)，林芳栋(65310294、13976093500)。

（三）认真做好运动员的训练工作。各牵头组队单位要按照报名参赛项目规则和要求，抓紧加强参赛运动员的训练工作，提高运动员的比赛技能，争取赛出新风格、新水平。

二○○九年七月十六日