各市、县、自治县人民政府，省政府直属各有关单位：

为深入贯彻落实 《中共海南省委 海南省人民政府关于切实加强农业基础地位加快推进热带特色现代农业发展的意见》（琼发 〔2008〕2号）文件精神，充分展示建省办经济特区20周年农业战线所取得的丰硕成果，进一步加快我省热带特色现代农业发展，省政府决定举办2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会。现将 《2008年中国 （海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案》印发给你们，请认真贯彻落实。

                                                   二○○八年七月二十五日

2008年中国 （海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案

一、主题宗旨

2008年中国 （海南）国际热带农产品冬季交易会 （以下简称2008年海交会）按照省委省政府的主要部署和具体要求，从新的历史起点出发，进一步解放思想，创新思路，突出特色，形成合力，积极推进现代热带高效农业长足发展。2008年海交会以发展 “精致农业”为主题，以 “交易订货，出岛出口”为宗旨，要办成更加注重产品质量，更加注重办会特色，更加注重订单落实，更加注重招商效果；在水平上得到进一步创新和提升，在内涵上得到进一步拓展和延伸，在社会上得到进一步响应和认可。

二、目标定位

2008年海交会的目标是：参加交易会的企业、客商参加展销的产品，参展的交易总额均比上届增加20％以上。拟邀请参会国内外客商2800人，其中国内2200人，国外、境外600人，比上一届增加510人。

2008年海交会的定位是：更加突出交易订货，更加突出企业参与，更加突出品牌效应，更加突出文化内涵，全面创新办会模式，不断提升办会水平。并在以下７个方面力求有新的突破：一是再 “造”办会展馆，扩大展览规模。在充分利用展馆内面积的基础上，全面扩大到馆个的展示面积，新增加馆外面积20000㎡以上。二是增加文化内涵，提升会展水平。在馆外新增加了花卉文化展示区、烹饪饮食文化展示区、设施农业和活植株展示区。三是让企业唱主角，创新办会机制。政府牵头，以企业为主，中介组织参与协办，按市场规律运作，把企业推到前台唱主角。四是突出特色名牌，发展精致农业。今年展示的名牌产品要比去年增加20％。五是策划主题活动，扩大交流领域。通过举办农业部全国定点批发市场高层峰会、国际热带罗非鱼产销及加工论坛、海南农产品运销论坛、海南农业现代化发展论坛，不断扩大办会影响力，积极探索农业产业化的发展模式。六是农垦全面加盟，发展垦区农业。农垦将组织所属各农场和企业参加展示交易。七是开辟跨省渠道，构建交易平台。首次组织全国供销系统重点企业到会参展，把全国各地优质农产品展示在海南人民及国内外客商面前。

三、展区布局

2008年海交会展览区域共 43700㎡，为历届之最。展区主要分为两大块：一是馆内以招商、洽谈、推介、展示为主，约23700㎡； 二是馆外以展示、销售、美食、活动为主，约20000㎡。展区布局安排如下：

（一）馆内：

名牌农产品展示洽谈区：设在１号馆，面积2300㎡。以企业为主，全面展示名牌农产品、绿色食品和优质农产品加工品。

市县农业展示洽谈区：设在２号馆，面积8800㎡。按18个市县划区设馆，由组委会统一安排设计布展。各市县展馆要以企业为主，突出地方特色，注重交易成果，充分展示当地农业的品牌优势和特色优势。

水产品展示洽谈区：设在２号馆，面积200㎡。以企业为主，充分展示海南热带海洋渔业产品、水产养殖产品、水产品加工品和优质名牌出口水产品。

林产品展示洽谈区：设在２号馆，面积200㎡。以企业为主，充分展示海南热带珍贵林产品，木制加工品、工艺品、竹藤产品等。展示国家级森林公园天然原始风貌和热带雨林风光。

农垦企业展示洽谈区：设在３号馆，面积6100㎡。以农垦企业为主，充分展示农垦企业特色农产品和名牌农产品。由农垦总局统一规划、设计和安排，在布局上要尽量避免与市县馆雷同。

供销企业展示洽谈区：设在３号馆，面积2000㎡。由省供销社统一设计和布展，集中展示全国供销系统特色农产品精品。

招商推介区：设在４号馆，面积4100㎡。主要是举办各种招商活动、专场推介活动、集体签约活动、农业新技术转让拍卖活动等。

（二）馆外：

设施农业展示区：设在会展中心西前侧，面积约2000㎡。主要展示海南现代设施农业成果，特色活植株，先进的节水农业技术，生物科技农业等。

农业机械展示区：设在会展中心的左侧，面积约5000㎡。以企业为主，展示国内外先进的农业机械和使用技术，为企业与农民提供参观洽谈订货的平台。

花卉文化展示区：设在会展中心右侧棕榈树园区内，面积约1000㎡。以企业为主，展示海南热带花卉产业和产品，推介海南兰花品种和种植技术，提高我省花卉品牌知名度，把花卉产品推向国际市场。

烹饪美食文化展示区：设在万绿园，面积约10000㎡。以企业为主，组成美食一条街，举办美食品尝活动，推介海南文昌鸡、加积鸭、东山羊、和乐蟹 “四大名菜”。大力宣传和推介海南的饮食文化和食品加工、制作的特殊风格，把海南独有的美味食品展示在国内外客商面前，推动海南美食文化发展。

农产品销售区：设在会展中心西侧。搭建标准化展销大棚，面积约4500㎡，标准展位300个 （3㎡×3㎡），供各地农业企业、农民专业经济合作组织等进行农产品现场推介、展示和销售。

馆内外各展区采取以实物展示、标本展示、图片展示、影视展示、网上展示、资料展示、现场品尝等多种形式，全面体现海南农产品绿色、品牌、特色、精致、优质的特点，使海南农产品在场面上有感染力、在视觉上有冲击力、对客商有影响力，使交易会反映出内容丰富、美观大方、气势非凡、多姿多彩的效果。

四、时间地点

2008年海交会拟定于2008年12月12日—14日在海口市海口会展中心举办 （12月12日上午９点30分开幕，12月14日下午17点闭幕）。

五、办会单位和组织机构

（一）主办单位：农业部 （邀请）、中华全国供销合作总 社（邀请）、中国国际贸易促进委员会（邀请）、海南省人民政府。

（二）承办单位：省农业厅、省海洋与渔业厅、省林业局、省农垦总局、省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海南分会、各市县人民政府。

（三）协办单位：中国农产品市场协会、海南省农产品有关协会、海口会展中心。

（四）成立2008年中国 （海南）国际热带农产品冬季交易会组委会。省委副书记、省长罗保铭任组委会名誉主任；副省长陈成任组委会主任，各主办单位领导（待定）任组委会副主任。省政府副秘书长宋攻文为总协调人。组委会成员单位：省委宣传部、省委台湾工作办公室、省农业厅、省商务厅、省财政厅、省海洋与渔业厅、省公安厅、省招商办公室、省外事侨务办公室、省农垦总局、省林业局、省工商行政管理局、省旅游局、省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海南分会、海口市人民政府等。

组委会下设办公室（设在省农业厅），负责牵头组织落实2008年海交会日常筹备工作。办公室主任由省农业厅厅长肖杰兼任。

六、重点活动

2008年海交会安排的重点活动包括：

（一）新闻发布会。邀请国内外主要新闻媒体、岛内各新闻机构的记者参加，通报 “海交会”筹备工作情况和重点活动安排。

（二）招待晚宴。以省政府名义宴请国内外重要来宾和客商。

（三）开幕式。邀请国家领导人、各主办单位领导和知名人士出席。宣布2008年海交会开幕。

（四）集体签约。组织国内外农产品经销商与本省种、养、加工企业进行现场签约。

（五）供销系统订货会。组织全国供销社及企业与海南供销社及企业举行订货交易活动。

（六）农产品加工招商会。重点推荐琼中农业生态园、定安塔岭农产品加工园区、屯昌农产品加工区、昌江农产品加工区等招商项目，引进国内外企业投资办企业。

（七）专场推介会。推介海南种植、养殖、冷冻保鲜、畜产品加工、农产品加工、林产品加工、农产品运销、农用生产资料等合作项目。

（八）农产品运销论坛。以农产品运输和销售为主题，邀请国内外知名专家、学者及企业代表进行发言和讲座。

（九）农业部全国定点批发市场高层峰会。邀请全国定点批发市场及有关企业负责人、知名专家、学者出席，探讨批发市场发展目标、定位和途径。

（十）国际热带罗非鱼产销暨加工论坛。借助举办世界罗非鱼大会，邀请国内外专家、学者及企业界代表研究、探讨热带罗非鱼生产、加工和销售问题。

（十一）海南农业现代化发展论坛。围绕海南农业现代化发展目标和方向，研讨推进农业产业化、标准化、市场化建设有关问题。邀请国内外知名专家、学者参加会议。

（十二）第二届商界峰层高尔夫邀请赛。以赛会友、以赛促会，通过邀请赛宣传海南农业发展的前景，推介海南农产品的合作项目，实现招商引资的目标。

（十三）组织客商实地考察。组织与会客商对全省的重点种植基地、养殖基地、农产品交易市场、大型冷冻保鲜设施、出口生产基地、农产品深加工生产企业进行实地考察。

七、责任分工

（一）省农业厅负责制订展馆的总体设计方案，馆外各专业展区的平面布置，开幕式氛围营造，名牌农产品展示洽谈区的布展设计和企业引进，集体签约，专场推介会，农产品销售区的搭建与管理，海南农业现代化论坛的策划与组织，设施农业展示区和农业机械展示区的布展，省政府招待晚宴组织工作等。

（二）省委宣传部负责组织2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会新闻发布会，新闻媒体、记者采风团赴岛内采访宣传活动，联络国内外重要新闻媒体宣传报道2008年海交会开幕式实况和交易会成果。

（三）省海洋与渔业厅负责水产品展示洽谈区的设计与布展，国际热带罗非鱼产销加工论坛的策划与组织。

（四）省林业局负责林产品展示洽谈区的设计与布展，花卉文化展示区的策划与布展。

（五）省农垦总局负责农垦企业展示洽谈区的设计与布展。

（六）省供销合作联社负责供销企业展示洽谈区的设计与布展，海南农产品运销论坛和全国供销系统订货会的策划与组织。

（七）省招商办负责招商推介区的会场布置和海南农产品加工招商会的筹备与组织；重点抓好琼中农业生态园的项目招商。

（八）省商务厅负责烹饪美食文化展示区的策划与组织。

（九）省贸促会负责第二届商界峰层高尔夫球赛的策划与组织。

（十）省公安厅负责交易会期间展馆消防安全检查监督，开幕式及宴会期间的交通疏导和中央领导及重要客商下榻酒店的安全保卫工作。

（十一）省工商局负责交易会期间销售区交易秩序及受理消费者投诉等有关事宜。

（十二）海口市人民政府负责交易会期间主要街道宣传氛围营造，烹饪美食文化展示区场所落实工作。

（十三）省农业厅负责邀请国内外农业企业运销大户500人参加交易会；省商务厅负责邀请东南亚、中亚地区农业企业和政府官员100人参加交易会；省贸促会负责邀请国内外客商100人参加交易会；省台办负责邀请台商及驻琼台资企业100人参加交易会；省海洋与渔业厅负责邀请国内外客商 60人参加交易会；省林业局负责邀请国内外客商50人参加交易会；省外事办负责邀请国外客商50人参加交易会；省供销社负责邀请全国供销系统客商500人参加交易会；省农垦总局负责邀请国内外客商100人参加交易会；省内各农业专业协会负责邀请国内外客商80人参加交易会；各市县负责邀请国内外客商1160人参加交易会。

八、有关要求

（一）各市县、各有关部门要高度重视，切实把思想和行动统一到省委、省政府的要求和部署上来，按照省政府领导的指示精神，做到早安排、早策划、早布置、早落实，把2008年海交会的各项筹备工作真正落到实处。

（二）有布展设计任务的市县和部门，要认真做好布展设计工作，选择有设计资质、有丰富设计经验的广告传媒设计公司搞好展区规划与设计，设计理念要新颖，主题要突出，有强烈的热带农业文化氛围和产品展示特色。

（三）各市县要转变办会思路，在项目招商、产品订单方面多下功夫；馆内布展要引导企业积极参与，展示的产品以企业生产、加工的为主，突出企业的参展份额。

（四）要全力做好客商的邀请工作。今年的客商邀请工作要提前进行，2008年９月份印制邀请函，由各市县、各有关部门负责分发邀请客商。客商接待工作，原则上谁邀请谁接待。

（五）省直各有关部门和市县要根据组委会的安排，制定各项筹备工作实施方案。实施方案要力求完善，把任务细化，落实到人头。要列出筹备工作的时间表，逐项进行检查和落实。各市县、省直各有关部门于2008年８月底前将具体实施方案报送组委会办公室（联系人：王斯会；联系电话：65390058；传真：65337145）。