2008年10月8日上午，陈成副省长主持召开会议，审议 2008年“冬交会”展馆整体平面设计方案，并对“冬交会” 筹备工作进行部署。

会议首先审议了“冬交会”展馆设计方案，原则同意展馆整体平面设计第一方案，并对设计方案进行了调整和部署。一是不设美食一条街，将花卉展区调整至馆前，营造美丽、喜庆、大气的氛围。二是外场销售区的摊位要适当减少，加宽人流、车流通道，宁精勿滥。三是展馆设计由组委会统一设计，中心馆要突出高雅、美观、大方，农垦和市县馆要统一布局、统一色调，并各自装修。四是要尽快拿出布展总体设计方案，高质量、高标准、高要求完成布展。

陈成副省长还对客商的邀请、订单落实等工作做了部署。要求省供销社要跟踪落实参展企业、产品、交易情况；商务厅、台办、贸促会等相关部门和各市县对外商的邀请工作要抓紧进行，人数不能比去年少；要切实抓好招商项目和订单的落实，统一制订订单表格，以企业为主进行签约，实实在在的做好订单统计工作；要做好简报编发工作，及时交流“冬交会”工作动态，推动“冬交会”筹备工作有条不紊地进行。

最后，陈成副省长要求各部门、各单位要尽快落实工作经费，确保“冬交会”筹备工作顺利进行。

省政府副秘书长宋攻文、海口市政府、省农业厅、省海洋与渔业厅、省农垦总局、省林业局、省供销社、海口会展中心等单位负责人参加了会议。