9月9日上午，海南省农业厅肖杰厅长主持召开2008年冬交会筹备组组长工作会议，研究部署组委会办公室各筹备工作组的职责分工，明确工作职责。会议号召，要充分发挥各筹备工作组的工作积极性和创造性，举全厅之力办好2008年冬交会。

会议首先由省农业厅市场处莫翠岗处长宣读《2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组委会办公室关于成立筹备工作组的通知》。

他说，根据省政府办公厅《关于印发2008年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案的通知》（琼府办〔2008〕100号）要求，2008年“冬交会”组委会下设办公室，设在省农业厅，负责牵头组织落实“冬交会”日常筹备工作。办公室主任由省农业厅厅长肖杰兼任。为明确组委会办公室的筹备工作职责，组委会办公室印发了关于成立筹备工作组的通知，明确了各筹备工作组人员组成及职责分工。办公室主任单位由组委会有关单位领导组成。主要工作职责是负责“冬交会”各项筹备工作的组织指挥和协调；审查核定各项财务预算和工作实施方案，检查督促各工作小组所负责的筹备工作的落实。办公室下设6个工作组：综合协调组、布展组、客商邀请与接待组、招商推介与订单统计组、论坛组、财务预算组。

大家围绕通知精神及各筹备工作组的职责分工进行认真讨论研究，并提出很好的意见。

认真听取大家意见后，肖杰厅长作了重要讲话。肖杰强调指出，要充分发挥大家工作积极性和创造性，举全厅之力办好2008年冬交会。省政府十分重视办好今年的冬交会，陈成副省长先后三次主持召开了2008年冬交会筹备工作会议，提出解放思想，创新思路,在前十届成功举办的基础上，办出特色，办出成效。领导重视，社会期望值高，任务重，压力大，没有创新的精神和勇气，办不好冬交会。要举全厅人力、财力、物力、智力办好今年冬交会。

肖杰要求，各筹备工作组要明确职责，履行职责，加强协调，制订具体工作实施方案，明确任务到人，全力抓好落实。各工作组在9月25前要报各工作小组的具体工作方案，市场处要根据各小组的工作方案制定具体的工作日程安排，按照日程安排由各小组的领导负责落实。综合协调组要按照省政府的部署，从现在开始每周要出工作简报，并负责督查各小组的工作落实情况，随时掌握各组的工作动态。布展组要立即组织广告公司进行展馆的设计，在10月份之前要将设计方案送组委会审定。客商邀请与接待组从现在开始就要发邀请函，要跟踪落实到具体人，并且要做好统计工作。招商推介与订单统计组从现在开始就要对各市县、各单位落实订单情况进行统计，每周报一次订单落实情况，11月份后每星期报一次订单落实情况，并且立即收集各单位的招商和推介项目。特别是要做好定安塔岭、琼中、屯昌、昌江农产品加工园区招商项目的落实工作。要认真抓好市场调研工作。

肖杰强调，要顾大局，善协调，努力工作，形成合力，加强领导，落实责任，全力以赴，全面落实“冬交会”筹备方案，把今年的“冬交会”办得更有特色，更有创新，更有规模。

朱清敏副厅长、林道孔副巡视员等各筹备工作组组长及副组长参加了会议。